プライバシー・ポリシー (個人情報保護方針)

制定：令和 3 年 3 月 5 日

合同会社Ｎゼミ(以下「当社」といいます)は、個人情報保護法及び関連ガイドライン等に基づき、下記の通りプライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）を定め、社員のすべてがこれを遵守してまいります。

1. 　用語

本方針において、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を意味します。

2.　個人情報の収集

当社は、サービスならびに商品の提供にあたり、主に次のような、お客様に関する情報を記録させていただきます。

(1) お客様の氏名（ふり仮名を含む）、住所、電話番号（携帯電話・FAX を含む）、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、教育機関名、会社名・法人名、部署名・役職・勤務先住所地などの連絡先に関する情報、生年月日、性別など、お客様から当社に提供される一切の情報
(2) お客様が当社の提供するサービスならびに講義、その他の取引を申し込まれた場合の、お客様を識別できる情報と紐づいた状態での取引履歴に関する情報
(3) アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

3.　利用目的

(1) 当社は、取得したお客様の個人情報について、次の目的（以下「利用目的」と称します）のために利用します。
(2) お客様が当社のサービスを利用する場合、ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面におけるお客様情報の自動表示
(3) 当社が提供するサービスの実行
(4) お客様が当社のサービスの予約・購入を申し込まれた場合には、サービスの提供、代金決済、お客様からのお問合せへの対応、当社からお客様へのお問合せ、関連する質問対応などのアフターサービス、その他のサービス実行にあたって必要な業務
(5) お客様から当社になされる、電子メール、郵便、電話などによるお問合せに対する対応
(6) 学力向上、国家試験合格などの目的を実現するため、当社が長年の経験と実績に照らし、お客様の指導上不可欠と判断したところに基づいて学業成績などを開示する場合
(7) 在籍している学校もしくは出身校へ進路指導用資料として提供する場合
(8) 国家試験合格体験記・各種講座の受講体験記の掲載もしくは掲示、及び成績優秀者・学力向上者として当社ホームページ・リーフレット等への掲載もしくは掲示のため
(9) その他、上記 (1) から (8) に付随する利用

4.　お取引法人名の取扱い

当社は、当社とお取引のある各看護師養成機関、医療・介護関係法人などの団体名を明示的同意がない限り公表いたしません。

5.　個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、お客様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合はお客様の同意なく個人情報を提供することがあります。

6.　第三者の範囲

第三者とは、当社以外の法人、団体、個人（当社の役職員を除く）の者をいい、第三者であっても次の場合には、個人情報を提供することがあります。

(1) 当社が利用目的の達成のために業務の全部または一部を委託することがあります。この場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じていると認められる委託先を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
(2) 当社が合併その他の事由による事業の継承がある場合

7.　データ内容の正確性・安全性

当社は、お客様の個人データの正確性、最新性を確保するため、お客様にご協力をお願することがあります。

8.　個人データの確認等

(1) お客様はデータの確認、訂正、削除等に関して、当社へお問合せいただくことができます。
(2) 削除の手続きにつきましては、個人データ保管の性質上、削除対応できないことがあります。この場合、当社は、利用停止することで対応いたします。
(3) お客様が利用停止の手続きをされたときは、サービスの全部または一部の利用ができなくなる場合があります。
(4) 当社は、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてバックアップデータを備え、バックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認の手続きをおこなうことができません。

9.　個人情報の管理

当社は、管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。

10.　プライバシー・ポリシーの公表及び変更

当社は、本基本方針を関連法令等の制定・改正等に基づき、必要に応じてその内容を改訂する場合があります。その場合は、当社ホームページ上にて同改訂内容を反映した「プライバシー・ポリシー (個人情報保護方針)」を公表します。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】

〒328-0075

栃木県栃木市箱森町３６－３１

合同会社Ｎゼミ

電話：0282-80-9953（代表）

受付時間： 10:00～18:00（土日祝日を除く）